LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura Organizacional: Es el modelo que representa y describe las relaciones estables entre los miembros de la organización y que a la vez sirve para limitar, orientar, definir y anticipar las actividades organizacionales con el propósito de elevar la efectividad en las operaciones y resultados.

Importancia de la Organización: Una organización formal es la constituida por una jerarquía de puestos con el fin de lograr objetivos determinados y posee cuatro componentes básicos: 1) División del trabajo : El trabajo es demasiado para que lo ejecute una sola persona y debe dividirse para que sea ejecutado por varios. EXODO 18:13-26. 2) La capacidad de las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo divisionado : La distribución del trabajo requiere y exige que este sea dividido. 3) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo: El deseo de lograr las ventajas de la especialización , sin dejar de mantener un sano equilibrio en la división para no crear un ambiente de insatisfacción en el trabajo. Y 4) Las relaciones entre las personas: El cual es importante armonizar a un grupo de personalidades distintas.

EL ORGANIGRAMA DE LA VIÑA, COMUNIDAD CRISTIANA NORTE: EXPLICACIÓN TÉCNICA: Este organigrama es un modelo de estructura descentralizada y es una variación del modelo jerárquico y funcional , el cual es el más difundido y utilizado. Ya que representa a la organización estructural . Esta estructura se le puede llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas, como públicas, comerciales, productivas, de servicios y religiosas y se fundamenta en los principios de la teoría clásica.

CARACTERÍSTICAS:Entre las características propias se encuentra la toma de decisiones confiada a una pluralidad de divisiones autónomas en base a líneas de funciones, sectores y/o territorios , quedando las decisiones estratégicas a los altos niveles y las tácticas a las divisiones autónomas. Para tal efecto hemos recurrido a la Visión, Misión y Estrategia de Plantación de la Viña Comunidad Cristiana Norte, así como a la Teología y Filosofía de la Viña como Movimiento Internacional.

PASTOR PRINCIPAL: El organigrama inicia definiendo la función jerárquica más alta de la organización el cual es el PASTOR PRINCIPAL, quien tiene como misión la de conducir y representar exitosamente a la organización . Persona con capacidad de dirección , estratégico, con plena visión, humilde, tolerante, servicio y amor por las personas , toma de decisiones oportunas basados en consenso y principios bíblicos (I Timoteo 3:1-7).

Continúa con el PASTOR ASISTENTE, persona con similar característica al anterior con la salvedad que estará en función en ausencia , por vacaciones, por permiso, enfermedad y/o incapacidad de cualquier índole del pastor principal.

Continúa con tres grandes divisiones: I) MINISTERIOS PASTORALES II) MINISTERIOS ECLESIALES Y III) MINISTERIOS ADMINISTRATIVOS: Estas divisiones están definidas de acuerdo al rol funcional de cada ministerio.

I) MINISTERIOS PASTORALES: Cuando me refiero a Ministerios Pastorales : Estoy tomando como base la figura y función del pastor , el cual tiene bajo su cuidado directo a un grupo de personas los cuales necesitan ser pastoreados , cuidados, equipados y ser conducidos exitosamente , estas personas pueden ser clasificados por edades, sexo y estado civil. Por ejemplo:

1) El MINISTERIO DE NIÑOS: El cual es bastante numeroso dentro de la iglesia requieren de muchos elementos para su formación, son niños y niñas que oscilan por el momento de 03 a 14 años, ellos requieren de maestros bíblicos que verdaderamente amen y que estén dispuesto a trabajar con niños, material didáctico adecuado , implementos deportivo, literatura cristiana y otros medios que logren objetivos concretos en su formación. Además de ello se deberá de equipar a través de la capacitación de una forma continua al equipo de personas que forman este ministerio.

2) EL MINISTERIO DE JÓVENES: Tiene bajo su cuidado a toda la juventud existente en la Iglesia , su meta es prepararlos , equiparlos e involucrarlos en el trabajo del reino. Existe un grupo específicos de jóvenes de ambos sexos que generalmente oscilan entre las edades de 15 a 25 años de edad , los cuales hay que satisfacer todas sus inquietudes y necesidades, lo que requiere de un pastor, que se adapte a este tipo de personas.

3) EL MINISTERIO DE MUJERES Y 4) EL MINISTERIO DE VARONES: Grupo de personas donde encontramos mujeres y varones de distinta situación, casados, separados, en etapas de divorcios, divorciados, solteros, juntados etc. Ellos por separados necesitan de una dirección pastoral muy acertada , por lo que requieren de la asignación de un pastor, que los conduzca, anime, motive y de el debido consejo con miras a integrarlos al trabajo del reino.

En síntesis puedo definir, que la principal característica de los ministerios pastorales, es que tengan personas directamente bajo su cuidado y dirección.

II) MINISTERIOS ECLESIALES: Componen estos Ministerios aquellas funciones que tienen que ver directamente con un servicio general a la Iglesia y no a un sector en particular. Entre ellos tenemos a:

1) MINISTERIO DE ALABANZA Y ADORACIÓN: Es un equipo pequeño de personas , que tienen como función importante que las personas que asisten a nuestras reuniones de adoración sin excepción , alaben y adoren a nuestro DIOS . Tienen como misión que a través de la Alabanza y Adoración lleguemos a la presencia de Dios , toquemos el corazón de Dios y se sienta su presencia en medio de la congregación, tomando como parámetro que una de nuestras prioridades como Iglesia Viña es la “ADORACIÓN” , inciso A, 1. “Deseamos adorar a Dios con todo nuestro ser . Queremos a Jesús en el centro de nuestra adoración como nuestro Señor”. Para poder cumplir con esta prioridad es necesario la creación de un ministerio de la Iglesia que esté 100% comprometido en pro de alcanzar esta meta

2) MINISTERIO DE MISIONES: Es otro ministerio que trabaja directamente con la Iglesia en general , tiene bajo su dirección tres importantes PROGRAMAS los cuales son afines dentro de la Iglesia como son : a) PROGRAMA DE MISERICORDIA: Tiene como meta principal satisfacer las necesidades básicas de los miembros y no miembros de nuestra Comunidad Cristiana, promoviendo ayuda financiera ya sea interna o externa para este fin, establecer programas tipo “CHUREKA”. El cual está contenido en nuestras “Prioridades” inciso D, 1. d. El cual literalmente dice :”Cuidar a los necesitados.”.b)PROGRAMA EVANGELISTICO: Elemento muy importante para la Iglesia y generalmente va acompañado de cierta ayuda material o alimenticia dependiendo del sector a evangelizarse, si son sectores pobres. Este programa está contenido en nuestra prioridades Viña , en el inciso D.2.1 “ A predicar el Evangelio del Reino”. Y c) PROGRAMA CELULAR: En este programa tiene que ver con algo por la cual estamos luchando de ser una Iglesia celular , creemos que es importante que haya un equipo de personas que supervisen y apoyen a cada grupo celular. En las células está involucrada toda la Iglesia ya que tenemos como meta que cada uno de nuestros miembros de la Iglesia esté integrada en una célula, la más cercana a su hogar o que haya cierta afinidad o donde el miembro se sienta mejor .

4) MINISTERIO DE SERVICIO: Generalmente tiene que ver con el servicio dentro y fuera de las instalaciones de la Iglesia, a través de dos Comisiones muy importantes : a) COMISION DE ORNAMENTO: Tiene como misión la presentación física del local o locales donde nos reunimos, tales como: Limpieza, orden , utensilios a usarse dentro de las programaciones, adornos, etc. Se requiere de un equipo de personas que tengan creatividad, iniciativa, arte en decoración y mucho amor por la obra del Señor. b) COMISION DE UJIERES: Se requiere de un equipo de personas que vigilen y supervisen que todo esté en orden y bajo control tanto en el parqueo vehicular , aulas de escuela Dominical, baños y todo el local geográfico asignado para uso de la Iglesia.

Finalmente nos encontramos con el MINISTERIO ADMINISTRATIVO: Es importante ver al sistema administrativo como un ministerio, considerando que es fundamental que exista un equipo de personas que se encarguen de la eficiente Administración de los bienes de la Iglesia y además involucrar a este equipo dentro de todo el caminar de la Iglesia, basado en I Corintios 4:1-2. Este Ministerio debe de manejar por lo menos.: a) Un eficiente registro y control del los ingresos y egresos ya sea provenientes de Ofrendas, Diezmos, aportes voluntarios, y otros, lo que sería en términos reales, un DEPARTAMENTO DE FINANZAS, b) Un registro y control estadístico de nuestros miembros, conversiones, presentación de niños, matrimonios, bautismos, con esta información valoramos los logros de la Iglesia en un tiempo determinado, lo que sería un DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS y c) Finalmente la Iglesia esta en una etapa de crecimiento y poco a poco va adquiriendo bienes de toda naturaleza , lo que se requiere un registro y control de todos los bienes propiedad de la Iglesia y nada mejor que tener un DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS , el cual se encargará de darle un seguimiento a cada uno de estos bienes adquiridos de una manera eficiente. Por ejemplo Tenemos 90 sillas, tres retroproyectores, computadoras, piano, VHS, equipo de audio etc.